VLOOKUP関数について、説明しています。
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使い方だけではなくて、
注意すべきエラーなどについても
解説しているので必見です!
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さらに、VLOOKUP関数に似た
他の関数も紹介していますので
ぜひ、ご活用くださいね。

いちいち、検索かけて
情報をコピペするの時間かかるな…。

それ、関数で解決できるよ!

え、そんな便利な関数あるの??

うん、VLOOKUP関数って言うんだけど
条件に合う情報をカンタンに抽出できるよ。

それ覚えたい!

OK!じゃあ、VLOOKUP関数
について見ていこう!
【VLOOKUP関数とは?】
▶︎条件にあった情報を抽出する
VLOOKUP関数は、エクセル(Excel)における非常に便利な関数の一つです。
VLOOKUPは、
垂直方向(縦方向)にデータを検索し、
関連する情報を抽出するために使用されます。
たとえば、商品コードを入力すると、
該当する商品名や価格を取得したい場合に便利です。
▶︎VLOOKUP関数の構文
=VLOOKUP(E3,A2:C8,2,FALSE)
検索したい値を指定します。
通常、セル参照や具体的な値を指定します。
テーブル範囲:
検索対象となるテーブルの範囲を指定します。
通常、データが格納されている範囲を指定します。
列番号:
結果を返したい列の番号を指定します。
テーブル範囲内の左から数えた列番号です。
検索方法:
検索方法を指定します。
通常はFALSE(または0)を指定し、厳密な一致を行います。
【VLOOKUP関数の使い方】
該当する商品名を取得する。
①検索値を指定する
「検索」の表の
商品コード(No)のセルを指定しています。
=VLOOKUP(E3(検索値),A2:C8,2,FALSE)
②テーブル範囲を指定する
「No4に該当する商品名はなにか??」を
どこから探すか範囲指定します。
=VLOOKUP(E3,A2:C8(テーブル範囲),2,FALSE)
③列番号を指定する
探したいデータの列番号を指定します。
②で指定した範囲の中で
左から何番目か??を指定します。
=VLOOKUP(E3,A2:C8,2(列番号),FALSE)
④検索方法を指定する
検索方法を指定します。
検索値に対して…
・完全に一致するもののみ抽出【FALSE または 0】
・近似値ものを抽出【TRUE または 1】
=VLOOKUP(E3,A2:C8,2,FALSE(検索方法))
⑤実行する
Enterを押すと
無事に取得できました!
商品名を抽出することができました!

いかがでしたか??
VLOOKUP関数はカンタンに
情報を抽出できる便利な関数です!
ぜひ、覚えてくださいね!
【VLOOKUP関数の使い方 *応用編*】
ここからは、応用編として、
VLOOKUP関数を使用して別のシートを参照したり、
住所から郵便番号を取得する方法について説明します。
▶︎別シートを参照する
別のシートの範囲を参照する場合は、
シート名を範囲指定に含める必要があります。
情報取得元のシート(【テストB】)と
情報取得先のシート(【テストA】)を用意します。


範囲指定にシート名を含める
範囲指定にシート名を含めると
下記のようになる
※シート名!テーブル範囲
実行する
Enterを押すと
無事に別シートから情報取得できました!
※テストB
▶︎複数条件を設定する
1つの条件では、重複してしまうとき
(同じNoが存在する場合など)
複数条件での検索ができるようにします。
誕生日から氏名・ほしいもの等を抽出しようとすると・・・
誕生日から抽出すると
結果が重複してしまうことも
複数条件を設定する
結果が重複しないように
複数の条件を合わせるようにします。
複数の検索値を入力する
検索値を1つではなく
複数個入力します。
(ここの場合は「誕生日」「ID」)
複数条件で関数を組む
複数の検索値を入れて、関数を組みます。
(ここの場合は「誕生日」&「ID」を検索値にする【G13&H13】)
実行する
Enterを押すと
「Aさん」ではなく「Eさん」が表示されました!
▶︎文字列を含む検索と抽出
今までは、数値を検索値に設定してきましたが
文字列を検索値にしたいケースもあります。
文字列から検索すると・・・
エリアを入力して、営業部を表示させたい場合
通常の式だと以下のようになりますが
エリア名を一言一句間違いないように
入力しなければ、エラーが出てしまいます。

でも、文字列を
少しの違いもなく入力するって難しいよ!
入力する人にもよるし…
文字列の一部でも検索できるようにする
そこで、文字列の一部が合っていれば
検索できるように式を変えていきます。
検索値に入力されている文字列を一部でも含むセルを探す、という意味になる
ワイルドカードを入れて関数を組む
ワイルドカードを入れると以下の通り
実行する
一部しかエリア名が合っていなくても
正しく営業部が表示されました!
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たくさんの人が入力する場合は
正しく入力する人ばかりではないので
検索に余裕を持たせるのがオススメです!
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【VLOOKUP関数のエラー&対処法】
VLOOKUP関数は非常に便利な関数ですが、
時にエラーが発生することがあります。
以下では、VLOOKUP関数でエラーが起きた場合の
主な原因と対処法について説明していきます。
▶︎検索値が検索範囲に含まれていない
エラーの原因は、検索値が検索範囲に存在しないことです。
この場合、エラー値「#N/A」が表示されます。
この場合は、検索値が正しいかどうかを確認し、
検索範囲に含まれるように修正しましょう。
▶︎検索値が検索範囲の左端にない
VLOOKUP関数では、検索範囲の最左列に検索値が
存在する必要があります。
もし検索値が検索範囲の左端にない場合
エラーが発生します。
このパターンは、
検索範囲を調整して検索値を含めるようにしましょう。
▶︎列番号が検索範囲を超えている
VLOOKUP関数の列番号が検索範囲の列数を超えている場合、
エラー値「#REF!」が表示されます。
対処法としては、列番号を正しい範囲内に修正しましょう。
▶︎テーブル範囲のズレ
テーブル範囲を相対参照で書いてしまうと
コピー&ペーストで他のセルで使い回した時に
範囲がズレてしまいます。
範囲がズレないように、
絶対参照で記載するようにしましょう。
「$」を入力すると指定できます。(F4を押すと$がつきます)
A1のセルを常に参照したい場合は、「$A$1」と入力します。

コピペしても範囲がズレない!
【VLOOKUPの関連関数】
VLOOKUP以外にもExcelには
データを検索するためのさまざまな関数があります。
特に、VLOOKUPと似ている関数として
HLOOKUPとXLOOKUPがあります。
ここでは、これらの関数について詳しく説明します。
▶︎HLOOKUP関数
VLOOKUP関数が垂直方向にデータを検索するのに対し、
HLOOKUP関数は水平方向にデータを検索します。
=HLOOKUP(A47,$A$42:$F$43,2,0)
行見出しに基づいてデータを検索する際に便利です。


VLOOKUPもXLOOKUPも両方使えたら
大体の検索はできるので、とても便利!!
▶︎XLOOKUP関数
VLOOKUP関数は垂直方向にデータを検索し、
HLOOKUP関数は水平方向にデータを検索します。
そして、XLOOKUP関数は、
垂直方向または水平方向にデータを検索することができます。
※[ ] 内は、省略可能
返す範囲:検索値に対応する欲しい値を取得する範囲
※この2つの行数は必ず揃えましょう

便利な点①:「検索値は最左端」の制約なし
VLOOKUP関数では検索値は
【範囲内の最左端】である必要がありましたが
XLOOKUP関数は検索値がどこにあっても検索できます!
検索範囲が最左端になくても
検索できました!
便利な点②:複数の値を一括で検索できる
VLOOKUP関数では1つの関数につき1つの検索でしたが
XLOOKUP関数は複数の値を一括で検索できます!
返す範囲を2つに設定すると…
1つの関数で2つの値が検索できました!
便利な点③:見つからない場合を簡単に設定できる
IF関数などと組み合わせて設定する必要がありますが
XLOOKUP関数は見つからない場合も1つの関数内で設定できます!



XLOOKUP関数、すごく便利だ!
絶対に覚えておこう!
【VLOOKUP関数 まとめ】
▶︎VLOOKUP関数
条件にあった情報を抽出する関数です。
テーブル範囲:検索対象となるテーブルの範囲を指定
列番号:結果を返したい列の番号を指定
検索方法:検索方法を指定
▶︎よくあるエラー
検索値が検索範囲に含まれていない ▶︎▶︎▶︎ 正しい検索値に修正
例)商品No1〜6までなのにNo7を検索している
検索値が最左端にない ▶︎▶︎▶︎ 検索値を1番左端に移動
例)検索値が右端にある
列番号が検索範囲を超えている ▶︎▶︎▶︎ 列番号を検索範囲内に修正
例)列は3列しかないが、列番号が4になっている
テーブル範囲がズレる ▶︎▶︎▶︎ 絶対参照で範囲設定する
例)関数のコピペにより、テーブル範囲がズレる
「$」を入力すると指定できます。(F4を押すと$がつきます)
▶︎関連する関数
HLOOKUP関数
VLOOKUP関数と同じく情報を抽出する関数ですが
水平方向にデータを検索する関数です。

XLOOKUP関数
XLOOKUP関数は、
垂直方向または水平方向にデータを検索することができます。
※[ ] 内は、省略可能

便利な点②:複数の値を一括で検索できる
便利な点③:見つからない場合を簡単に設定できる

どう?VLOOKUP関数も
関連する関数もすごく便利でしょ??

うん、自動で検索できるの助かる!
しかも、思ったより簡単だったし。

使いこなせるようになったら
業務効率もかなり上がるから、ぜひ覚えてね!