【Excel】VLOOKUP関数で条件にあった情報を抽出！

 

 

【VLOOKUP関数とは？】

▶︎条件にあった情報を抽出する

VLOOKUP関数は、エクセル（Excel）における非常に便利な関数の一つです。
VLOOKUPは、
垂直方向（縦方向）にデータを検索し、
関連する情報を抽出するために使用されます。

たとえば、商品コードを入力すると、
該当する商品名や価格を取得したい場合に便利です。

 

 

▶︎VLOOKUP関数の構文

 

テーブル範囲：
検索対象となるテーブルの範囲を指定します。
通常、データが格納されている範囲を指定します。

 

列番号：
結果を返したい列の番号を指定します。
テーブル範囲内の左から数えた列番号です。

 

検索方法：
検索方法を指定します。
通常はFALSE（または0）を指定し、厳密な一致を行います。

 

 

 

【VLOOKUP関数の使い方】

①検索値を指定する

「検索」の表の
商品コード（No）のセルを指定しています。

=VLOOKUP(E3(検索値),A2:C8,2,FALSE)

 

 

②テーブル範囲を指定する

「No4に該当する商品名はなにか？？」を
どこから探すか範囲指定します。

=VLOOKUP(E3,A2:C8(テーブル範囲),2,FALSE)

 

 

③列番号を指定する

探したいデータの列番号を指定します。
②で指定した範囲の中で
左から何番目か？？を指定します。

=VLOOKUP(E3,A2:C8,2(列番号),FALSE)

 

 

④検索方法を指定する

検索方法を指定します。
検索値に対して…
・完全に一致するもののみ抽出【FALSE または 0】
・近似値ものを抽出【TRUE または 1】

=VLOOKUP(E3,A2:C8,2,FALSE(検索方法))

 

 

⑤実行する

Enterを押すと
無事に取得できました！

 

 

 

 

【VLOOKUP関数の使い方　＊応用編＊】

ここからは、応用編として、
VLOOKUP関数を使用して別のシートを参照したり、
住所から郵便番号を取得する方法について説明します。

 

▶︎別シートを参照する

別のシートの範囲を参照する場合は、
シート名を範囲指定に含める必要があります。

情報取得元のシート（【テストB】）と
情報取得先のシート（【テストA】）を用意します。

範囲指定にシート名を含める

範囲指定にシート名を含めると
下記のようになる

 

※シート名!テーブル範囲

 

 

実行する

Enterを押すと
無事に別シートから情報取得できました！

 

 

※テストB

 

 

 

▶︎複数条件を設定する

１つの条件では、重複してしまうとき
（同じNoが存在する場合など）
複数条件での検索ができるようにします。

 

誕生日から氏名・ほしいもの等を抽出しようとすると・・・

誕生日から抽出すると

 

結果が重複してしまうことも

 

 

複数条件を設定する

結果が重複しないように
複数の条件を合わせるようにします。

 

 

複数の検索値を入力する

検索値を１つではなく
複数個入力します。
（ここの場合は「誕生日」「ID」）

 

 

複数条件で関数を組む

複数の検索値を入れて、関数を組みます。
（ここの場合は「誕生日」＆「ID」を検索値にする【G13＆H13】）

 

 

実行する

Enterを押すと
「Aさん」ではなく「Eさん」が表示されました！

 

 

 

▶︎文字列を含む検索と抽出

今までは、数値を検索値に設定してきましたが
文字列を検索値にしたいケースもあります。

 

文字列から検索すると・・・

エリアを入力して、営業部を表示させたい場合
通常の式だと以下のようになりますが

 

 

エリア名を一言一句間違いないように
入力しなければ、エラーが出てしまいます。

 

 

 

文字列の一部でも検索できるようにする

そこで、文字列の一部が合っていれば
検索できるように式を変えていきます。

ワイルドカードを入れて関数を組む

ワイルドカードを入れると以下の通り

実行する

一部しかエリア名が合っていなくても
正しく営業部が表示されました！

.

【VLOOKUP関数のエラー＆対処法】

VLOOKUP関数は非常に便利な関数ですが、
時にエラーが発生することがあります。

以下では、VLOOKUP関数でエラーが起きた場合の
主な原因と対処法について説明していきます。

 

 

▶︎検索値が検索範囲に含まれていない

エラーの原因は、検索値が検索範囲に存在しないことです。

 

この場合、エラー値「#N/A」が表示されます。

 

この場合は、検索値が正しいかどうかを確認し、
検索範囲に含まれるように修正しましょう。

 

 

▶︎検索値が検索範囲の左端にない

VLOOKUP関数では、検索範囲の最左列に検索値が
存在する必要があります。

 

もし検索値が検索範囲の左端にない場合

 

エラーが発生します。

 

このパターンは、
検索範囲を調整して検索値を含めるようにしましょう。

 

 

▶︎列番号が検索範囲を超えている

VLOOKUP関数の列番号が検索範囲の列数を超えている場合、

 

エラー値「#REF!」が表示されます。

 

対処法としては、列番号を正しい範囲内に修正しましょう。

 

 

▶︎テーブル範囲のズレ

テーブル範囲を相対参照で書いてしまうと

 

コピー＆ペーストで他のセルで使い回した時に
範囲がズレてしまいます。

 

範囲がズレないように、
絶対参照で記載するようにしましょう。

 

コピペしても範囲がズレない！

 

 

 

【VLOOKUPの関連関数】

VLOOKUP以外にもExcelには
データを検索するためのさまざまな関数があります。

特に、VLOOKUPと似ている関数として
HLOOKUPとXLOOKUPがあります。
ここでは、これらの関数について詳しく説明します。

 

 

▶︎HLOOKUP関数

VLOOKUP関数が垂直方向にデータを検索するのに対し、
HLOOKUP関数は水平方向にデータを検索します。

 

 

 

 

 

 

▶︎XLOOKUP関数

 

VLOOKUP関数は垂直方向にデータを検索し、
HLOOKUP関数は水平方向にデータを検索します。

そして、XLOOKUP関数は、
垂直方向または水平方向にデータを検索することができます。

 

 

 

便利な点①：「検索値は最左端」の制約なし

VLOOKUP関数では検索値は
【範囲内の最左端】である必要がありましたが
XLOOKUP関数は検索値がどこにあっても検索できます！

 

 

検索範囲が最左端になくても
検索できました！

 

 

便利な点②：複数の値を一括で検索できる

VLOOKUP関数では１つの関数につき１つの検索でしたが
XLOOKUP関数は複数の値を一括で検索できます！

 

返す範囲を２つに設定すると…

 

１つの関数で２つの値が検索できました！

 

 

便利な点③：見つからない場合を簡単に設定できる

【VLOOKUP関数　まとめ】

▶︎VLOOKUP関数

条件にあった情報を抽出する関数です。

 

テーブル範囲：検索対象となるテーブルの範囲を指定

 

列番号：結果を返したい列の番号を指定

 

検索方法：検索方法を指定

 

 

▶︎よくあるエラー

検索値が検索範囲に含まれていない ▶︎▶︎▶︎ 正しい検索値に修正

例）商品No１〜６までなのにNo7を検索している

 

 

検索値が最左端にない ▶︎▶︎▶︎ 検索値を１番左端に移動

例）検索値が右端にある

 

 

列番号が検索範囲を超えている ▶︎▶︎▶︎ 列番号を検索範囲内に修正

例）列は３列しかないが、列番号が４になっている

 

 

テーブル範囲がズレる ▶︎▶︎▶︎ 絶対参照で範囲設定する

例）関数のコピペにより、テーブル範囲がズレる

 

 

 

 

▶︎関連する関数

HLOOKUP関数

VLOOKUP関数と同じく情報を抽出する関数ですが
水平方向にデータを検索する関数です。

XLOOKUP関数

XLOOKUP関数は、
垂直方向または水平方向にデータを検索することができます。