【Excel】合計の関数を使いこなす！SUM、SUMIFS、SUBTOTAL他

この記事では合計を出せる関数について説明しています。
便利な関数を紹介しているので
ぜひ、活用してくださいね！

Excelで足し算したいけど
数多いと大変だ…！

もしかして、１つずつ「＋」で
合計していってない？？

え、そうだけど。
他に方法あるの？？

Excel関数だったら
一気に計算できるよ！

え！一気に計算？
そんな便利なものがあるの！？

そうだよ！
簡単で便利だから、これを機会に
絶対に覚えておいて！

合計関数まとめはコチラ！

【SUM関数とは？】
【SUM関数の書き方】
【SUM関数を使う際の注意点】
【その他の合計関数】
【相性の悪い関数】
- ▶︎IMPORTRANGE関数
【合計関数まとめ】

【SUM関数とは？】

Excelで数値の合計を求める際、
「+」演算子を使用していませんか？？

確かに、「+」演算子は直感的で簡単に使えるメリットがあります。
初心者にとってわかりやすく、小規模な計算に適しています。

ただ、SUM関数でも簡単に計算できるんです！
さらに、大量のデータやセル範囲の変更がある場合、
SUM関数を使う方が便利です。

SUM関数はセル範囲を自動的に認識し、
数式の修正や大量のデータ処理を容易に行うことができます。
また、他の関数との組み合わせもスムーズに行えるため、
データの集計や分析に幅広く活用できます。

例えば、売上データの合計を求める場合を考えてみましょう。
もし売上データが数百行にわたる場合、
SUM関数を使用すれば一括で合計を求めることができます。

また、SUM関数を使えば条件に基づいた合計値を求めることも可能です。
例えば、特定のカテゴリに該当する売上だけを合計するなど、
柔軟な処理が行えます。

さらに、SUM関数は数値以外のセルを含めるとエラーが発生するため、
データの整合性を確保する効果もあります。

ぜひ、覚えましょう！

【SUM関数の書き方】

=SUM(合計範囲)

合計範囲については

範囲選択（例：B4:D4）でも

Shiftキーを押しながら方向キーを使って範囲を選択すると
複数のセルを素早く選択できます。

カンマ区切り（例：B4,C4,D4）でも

どちらでもOKです！

合計したいセルが３つ以上続くなら
範囲選択の方が簡単でオススメです！

【SUM関数を使う際の注意点】

▶︎注意点1: 数値以外のセルはなるべく含まない

SUM関数は数値を合計するための関数ですので、
数値以外のセルを含めてしまうと正確な結果が得られません。

文字列や空白、日付などの非数値データが含まれている場合は、
合計に反映されず、エラーが発生することもあります。

数値以外のセルがある場合は、事前にデータの整理やフィルタリングを行い、
数値のみを含むセル範囲を指定しましょう。

最新のExcelでは数値以外があっても
エラーなしで無視してくれるようになりましたが、

できるだけ数値以外は含まないようにしましょう！

▶︎注意点2: 「#VALUE!」「DIV/0!」「N/A」「#NAME?」に弱い

SUM関数は、エラーメッセージにも対応していますが、
特定のエラーには弱い面があります。

例えば、
セルに#VALUE!が表示されている場合や、
ゼロで割り算をした際に発生するDIV/0!エラー、
検索結果が見つからずに表示されるN/Aエラー、
関数名が認識されずに表示される#NAME?エラーなどです。

エラーが出たままSUM関数を使うと…

合計もエラーが出てしまう！

これらのエラーが発生する場合は、
SUM関数の対象セル範囲にエラーが含まれていないか確認し、
・合計範囲のエラーを修正する
・IFERROR関数を使ってエラーを無視する
でエラー処理しましょう。

▶︎注意点3: 数字のはずなのに、合計が0になってしまう

セルに0以上の数字が入っているはずなのに
合計が0になってしまうという問題が発生することがあります。

数字が入ってるのに合計は０

これは、セルの数値の書式設定が誤っている場合や、
セル内に非表示のスペースや不可視文字が含まれている場合に起こります。

この場合は、赤丸部分が文字列になっている

まずは、合計が0になるセル範囲の書式設定を確認し、
値の書式が正しく設定されていることを確認しましょう。

また、非表示のスペースや不可視文字を削除するために、
TRIM関数を使用することも効果的です。

数字が文字列になっているので、数値に変換すると…

正しく計算されました！

▶︎注意点４：数式は隣接したセルを使用していません

例えば、B~D列に数字が入っているのに
範囲をB~C列のみにしていると下記のようにエラーマークが出ます。

「数式は隣接したセルを使用していません」というエラー

このエラーを解消する方法は２つです。
①セル範囲を選択し直す
②セル範囲が正しい場合は、下記のようにエラーを無視する

「エラーを無視する」で解消

エラーが出るとびっくりするけど
事前にわかってたら安心だー！

【その他の合計関数】

合計に関連する関数で
便利なものはたくさんあります。
データの集計や分析においてとても役立つツールなので
これらの関数を活用して、効率的な作業を行ってください！

効率アップに役立つので
ぜひ覚えましょう！

▶︎SUMPRODUCT関数

掛け算した結果が複数あって、さらに、それを合計したい場合
SUMPRODUCT関数が使えます。

例えば
100円の商品Aが５つ売れて
300円の商品Bが３つ売れて
200円の商品Cが８つ売れて…
という場合にとても便利です。

掛け算が複数あって、
さらに、その合計を知りたいときに便利！

=SUMPRODUCT(配列1,配列2,配列3,…)

各配列を選択すると…

＜商品A（100円）× 5個＞＋＜商品B（300円）×3個＞＋＜商品C（200円）× 8個＞
この計算結果が表示されます！

▶︎SUMIFS関数

SUMIFS関数は、
特定の条件に基づいて合計を計算するための関数です。

例えば、
特定の地域と期間における売上合計を
計算する際に便利です。

複数の条件があるときに便利！！

=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2…)

「地域別」の「春」の売上を出す

特定の地域と期間における売上合計
を出したいので、合計対象範囲は「売上」列を選択

条件１つ目は「地域」の中の「北海道」なので
条件範囲は「地域」列、条件は「北海道」を選択

条件２つ目は「期間」の中の「春」なので
条件範囲は「期間」列、条件は「春」を選択

各地域の春の売り上げが計算されます！

SUMIFS関数は集計にとても便利です！
ぜひ、活用してくださいね。

▶︎SUBTOTAL関数

SUBTOTAL関数は、フィルタリングした値を
合計するための関数です。

フィルタリングされたデータのみを対象に
合計を計算することができるので
データの集計や集約を行う際に便利な関数です。

=SUBTOTAL(集計方法,参照1,参照2…)

集計方法：
「1~11」または「101~111」の番号で指定します。

集計方法	集計の種類
1または101	平均値
2または102	数値の個数
3または103	データの個数
4または104	最大値
5または105	最小値
6または106	積
7または107	不偏標準偏差
8または108	標本標準偏差
9または109	合計値
10または110	不偏分散
11または111	標準分散